高品質なのに、運営業務が圧縮できる
イベント管理システム
展示会やプライべートショーなど規模を問わず
シャノンの
イベント管理システムとは
リアル、オンライン開催のセミナーから
大型の展示会まで
様々なイベントの運営・管理を事前から事後まで一元管理できるツールです。
大型の展示会まで
様々なイベントの運営・管理を事前から事後まで一元管理できるツールです。
よくあるお悩み
イベント主催社のよくあるお悩みを解決できます！
お悩み１
イベント全体の
運営業務を効率化したい
運営業務を効率化したい
データの一元化と
定型業務の自動化
定型業務の自動化
- 事前申込から当日の来場管理まで全てのデータを一元管理でき、欲しいデータをすぐにCSVで抽出可能。
- 申込への自動返信メールや、出展社へのリマインドメールなど定型業務は事前に設定するだけで、自動化可能。
お悩み２
複数の出展社との
資料授受などやり取りが大変
資料授受などやり取りが大変
出展社管理機能で
主催社・出展社双方にメリット
主催社・出展社双方にメリット
- 事務局は提出状況や提出期限の確認ができ、出展社はオンライン上のマイページで資料の提出や提出した資料の修正が可能。
- また、システムから出展社への締切が近づいたらお知らせができ、出展社が書類提出した際には主催社へ通知を送付。
お悩み３
リアルイベント当日の
受付業務を最適化したい
受付業務を最適化したい
スムーズかつ時流に沿った
来場受付機能をご用意
来場受付機能をご用意
- 来場者は入場証を紙の印刷とスマホの画面で表示可能。入場証のQRコードやバーコードを読み取り、簡単に来場を管理。
- リアルタイムに会場内人数を管理できるので入場制限が必要なイベントにも対応可能。
- 受付機材のレンタル可能
お悩み４
出展社や来場者を集める
効果的なイベントの
形式がわからない
効果的なイベントの
形式がわからない
多くの実績と経験をもとに
最適なイベントをご提案
最適なイベントをご提案
- 展示会、プライベートショー、講演会、表彰式など様々なイベントにてご利用可能。
- リアル、オンライン、ハイブリット、メタバースの中から最適な形式をご提案。
イベント管理システム導入の効果
効率も成果も上げるイベント管理システム
シャノンが
選ばれる理由
01
自由度の高いデザインと柔軟なカスタマイズ性で独自のイベントが可能
サイトのデザインはテンプレートもご用意しておりますが、オリジナルのデザインを作ることも可能です。また、機能もお客様の要件にあわせて細かな変更に対応できるので、理想のイベントが開催できます。
02
リアル×オンラインの同時開催でもデータを一元管理し、自由にCSV形式で抽出可能
リアルでの「来場履歴」やオンラインでの「来場履歴」「資料DL履歴」「動画視聴履歴」をシステムにて一元管理できます。管理しているデータは申込時点の属性情報と各行動履歴から抽出したいデータを自由に検索し、CSVでリアルタイムに抽出いただけます。
03
システムに熟知したスタッフが事務局の運営代行や当日の受付をサポート可能
システムに熟知したスタッフが会期前から会期後まで運用・サポートします。システムに関する問い合わせ回答など迅速に行えるので、イベント参加者からの満足度を高められます。
導入事例
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開催まで3週間。
にこだわって
再構築したオンラインイベントとはサイボウズ株式会社 様POINT- コロナ禍で年次イベントの大阪分を開催3週間前にオンラインに変更。急遽、登録フローのシステム改変を実施
- 参加者、スポンサー双方の満足度を重視した仕組みをシャノンで柔軟に構築
- 将来的にはシャノンとkintoneの連携も視野に
-
ウイングアーク１ｓｔがシャノンを
10年以上使い続ける理由とはウイングアーク１ｓｔ株式会社 様POINT- 導入の決め手はセミナー集客のメール配信と申込フォームぺージ更新作業の負担軽減
- QRコードスキャンによる来場者管理で集客状況をリアルタイムで把握
- データの可視化と分析により参加者、協賛者、登壇者の全員の満足度を高めイベントのユーザー体験を向上
-
「JBpress」初の大規模オンライン展示会。
シャノンを活用したの秘訣とは株式会社日本ビジネスプレス 様POINT- コロナ禍によるマーケティング機会損失の解決のために本イベントを企画
- セミナーと展示会をあわせたオンラインイベントの管理システムとして導入
- イベント管理だけではなく集客メールの配信ができるシャノンで、高い参加歩留まりを実現
- 動画配信システムと連携し、セッション視聴などオンラインイベントの多様なタッチポイントをシャノンに集約
FAQ
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受付に必要な機材はシャノンで手配することが可能です。
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推奨値は1分間の申込数60です。
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イベントのご契約に関しては最大6ヶ月となります。それ以上の場合はマーケティングプランにてご契約いただきます。
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APIを公開しておりますので、あらゆる連携アプリケーションを開発可能です。
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対応可能です。リアルのみ、オンラインのみ、ハイブリッドでの開催すべて対応可能です。
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利用いただけます。マーケティングプランに契約いただくことでイベント会期後からはマーケティングオートメーションとして利用できます。
