イベント管理システム 課題 イベントのよくあるお悩みの解決方法 イベント業務で抱える悩みや課題をマーケティングオートメーションで解決する方法をご紹介。 お悩み1 イベント全体の運営業務を効率化したい お悩み2 複数の出展社との資料授受などやり取りが大変 お悩み3 リアルイベント当日の受付業務を最適化したい お悩み4 出展社や来場者が集まる開催方法がわからない イベント全体の運営業務を効率化したい データの一元化と定型業務の自動化 1. 事前申込から当日の来場管理まで全てのデータを一元管理。イベント参加者の属性情報と行動履歴情報をCSVで簡単に抽出し、ダウンロードできます。 2. 申込への自動返信メールや、出展社への資料提出期限をお知らせするリマインドメールなど定型業務は、事前に設定するだけで自動化が可能です。リマインドメールは事前に送信したい日時を設定すると、送信するタイミングの未提出企業に対してだけメールを送ることができます。 複数の出展社との資料授受などやり取りが大変 出展社管理機能で主催社・出展社双方にメリット 1. 主催者は資料の提出状況や提出期限の確認ができ、出展社はオンライン上のマイページで資料の提出や提出した資料の修正が可能です。また、システムから出展社への締切が近づいたらお知らせができ、出展社が書類提出した際には主催社へ通知を送付できます。 リアルイベント当日の受付業務を最適化したい スムーズかつ時流に沿った来場受付機能をご用意 1. 来場者には入場証をマイページからとURLメールから送付し、当日の受付では紙の印刷とスマホの画面どちらでも入場可能です。 2. 受付では、入場証のQRコードやバーコードを読み取り、簡単に来場を管理できるので、リアルタイムに会場内人数を把握し、入場制限が必要なイベントにも対応可能。 出展社や来場者を集める効果的なイベントの形式がわからない 多くの実績と経験をもとに最適なイベントをご提案 1.シャノンのイベント管理システムは、「展示会、プライベートショー、講演会、表彰式」など様々な形式のイベントで活用いただいている実績があります。 2.開催したいイベントの目的にあわせて、イベント経験豊富なスタッフが最適なイベント形式をご提案いたします。 イベントについてお悩みがある場合は些細なことでもご相談ください。 システムの特徴がわかる! 全機能を掲載した製品資料をダウンロード 営業に直接質問したい!お問い合わせ