機能一覧

集客・申込管理

申込みフォーム/アンケート

（受付のカスタマイズ）

イベントやセッションの申込フォームを簡単作成できます。
専門知識がなくても必要な項目を自由に設定しながら直感的にフォーム項目の作成ができます。
自動返信メール

（登録直後のフォロー）

申込や資料の閲覧などの行動に対してメールを設定できます。
参加者の行動に応じて自動で案内・確認メールを送信できるため、手動対応の手間を省くことができ、申し込み完了通知や資料送付などを漏れなく実施できます。
メール配信/予約配信

（集客・リマインド）

日時や対象の条件を決めてメールの配信ができます。
開催前のリマインダー、当日の案内、事後フォローなどを最適なタイミングで自動化でき、必要な情報を必要な相手に効率よく届け、参加率や満足度の向上につながります。
決済システム連携

（有料イベント対応）

他社のシステムと連携することで有料イベントの決済対応できます。
参加費徴収の自動化により事務処理の負担が大幅に減り、参加者にとってもスムーズで利用しやすい決済体験を提供できます。
リストインポート

（既存ハウスリードの取り込み）

メールなど集客にも使えるリストインポート機能が利用できます。
既存の顧客リストや招待者リストを取り込み、手入力の手間を削減し、効率的な集客・フォローを実現できます。

参加者CX向上・イベント体験

マイページ

（参加者専用画面）

マイページでは、入場証出力や申し込んだセミナーとセッションの履歴確認、申込変更やキャンセルができます。
また、イベントでダウンロードした資料の閲覧ダウンロードや請求書と領収書の出力も可能です。
Web入場証

（スムーズな受付準備）

Web入場証はマイページ出力とURLメールから出力の2種類あります。
紙の印刷データだけではなく、スマホでいつでも表示できるので来場者に優しい設計となっています。
動画配信/行動ログ管理

（オンライン視聴と興味関心の可視化）

ウェビナーなどの動画や製品資料などの資料をWebページに掲載することができます。
また、来場者がどの資料がダウンロードされ、動画を閲覧したかどうかの行動ログを記録し、CSVで人に基づいたデータが取得できます。
出展ブースページ

（展示会形式への対応）

出展ブースやウェビナーのセッションを一覧にして見えるページを用意。
Webページはオリジナルデザインの制作も可能ですが、テンプレートデザインを利用することでより早く安価に展開できます。
公開資料

（ドキュメント配布）

Webページに製品資料など自由に資料を掲載できます。
参加者がいつでもアクセスできる環境を提供でき、紙に依存しないデジタル管理により運営負荷を減らすほか、閲覧履歴の把握による効果測定も可能になります。
マルチセッション

（複雑なプログラム構成）

講演などのセッションを同時間に複数設定管理ができます。
さまざまな講演やワークショップを同時に設けるイベントでも、各セッションごとの申込状況や参加者データを分けて管理でき、参加者にも分かりやすい体験を提供できます。

当日運営・現場支援

来場受付

（QRコード等による入退場管理）

来場の認証は受付で入場証のQRコードを読み取って判別。QRコードを読み取ると、PC画面に受付OKかNGの画面が表示され認証確認ができます。
来場通知

（重要顧客の到着をリアルタイム把握）

イベントへお客様が入退場した際に担当営業へメール通知することができます。
メール通知をすることで、お客様へ迅速なフォローが可能です。
システムサポート/機材レンタル

（安定稼働のための人的・物理的支援）

システムの操作サポートと機材レンタルにより、安定したイベント運営を実現します。
導入時の設定支援から運用中のトラブル対応まで幅広くサポートを受けられるため、イベント管理の経験が少ない担当者でも安心して運用できます。

事務局管理・データ分析

イベント管理

（出展社とのやり取り・情報集約）

開催形式が異なるイベントでも複数同時に管理ができます。
申込状況や参加者データ、資料管理、当日の進行状況までを一元的に把握でき、並行開催時の負荷を大幅に軽減します。
出展社管理

（全体の設定・ステータス管理）

主催者：提出書類の期限と提出の有無を管理できます。未提出の出展社にはアラートを送ることも可能です。
出展社：オンライン上で書類の提出状況の確認や資料の更新が可能です。
登録者検索

（成果レポート・MA連携用データ抽出）

イベントやセッションに登録している来場者を検索できます。
名前や属性、申込内容などの条件で参加者情報をスムーズに抽出でき、連絡対応、リマインド送信、集計作業などの運営処理を効率化できます。
集計・データダウンロード

（参加者データベースの操作）

イベント参加者のデータをCSVでダウンロードできます。
申込情報や参加履歴、アンケート回答などを簡単に出力でき、CSV で取得したデータは社内レポートやCRM連携、分析ツールでの加工に活用でき、イベント運営後のマーケティング施策を強化できます。