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セミナー運営効率化

セミナー申し込みフォーム作成から、受講票発行、当日の来場受付、データベース管理、セミナー資料ダウンロードなどの機能により、セミナー運営に関わる作業を、標準化・自動化。運営に関する煩雑な作業を解消し、業務プロセスを効率化します。

画像:ソリューション運用例
問題 → 解決策
告知ページや申込フォーム作成を毎回システム担当者に依頼しており、時間と手間がかかる → 告知ページから申込フォームまで、設定完了時点で自動生成
申込状況や来場状況が担当者にしか分からない → メール通知や管理画面により、リアルタイムに状況を把握
来場人数が多く、受付や受講確認作業が煩雑 → リアルタイム来場認証機能により、来場管理の手間を削減
セミナー開催後の来場者フォローまで手が回らず、商談機会を逃している → 来場管理コスト軽減やリアルタイムなデータ管理により、迅速なフォローを支援
運営作業が担当者に依存しており、後任者に業務を引き継げない → 作業の自動化と業務プロセスの標準化により、業務体制の担当者依存を解消
セミナー回数を増やしたいが、運営リソースが足りない → 作業コストや手間を軽減し、開催回数の増加を実現

導入メリット

セミナー運営業務の完全効率化

運営作業に関する間接コストを50%削減。同じリソースで、セミナー開催件数を倍増させます。

開催状況、開催結果の「見える化」

手作業によるオペレーションを極力排除することで、セミナー開催状況や結果の「見える化」を実現。アナログ処理によるデータ管理の漏れを防止します。

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