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大規模イベント/カンファレンス申込来場管理

展示会や、複数トラックから構成される大型カンファレンスにおいて、圧倒的な導入実績を誇る国内唯一の専用ソリューションです。事前登録受付から受講票出力、当日来場受付まで、大規模イベント/カンファレンスの運営に必要な機能をワンストップで提供します。

画像:「大規模イベント/カンファレンス申込来場管理」の流れ
問題 → 解決策
事前準備から来場者の集計まで、業務が煩雑でコストがかかる → 豊富で柔軟な機能、ソリューションにより、開催時の作業負担を大幅に削減
現在の集客状況や、媒体利用効果がすぐにわからない → WEB上でリアルタイムに申込状況を表示。状況に応じたプロモーション追加など、迅速な意思決定を支援
大規模なイベントでも来場受付をスムーズに行いたい → バーコード付き受講券とバーコードリーダーを活用し、受付をスムーズに実施。数千人単位のイベントでも、安定したシステムパフォーマンスで対応
事後処理のコストとスピードを圧縮したい → 来場者へのメール配信、セッション講演企業に対する来場者データの提供などの事後処理対応機能も満載。コストとスピードを大幅に圧縮

導入メリット

人的作業コストを大幅に削減

トラックごとや定員、申込期限などに合わせた自動締切、WEBページの自動更新などの事務局支援機能により、煩雑な手作業を自動化。人的作業コストを大幅に削減します。

集客に役立つ多彩な機能を搭載

事前登録者に対するリマインドメールの自動配信、優待や値引きなどに利用できるキャンペーンコードの発行など、集客に役立つ機能を搭載しています。

大規模運用でも変わらないパフォーマンスを発揮

卓越したパフォーマンス、セキュリティを誇るクラウド環境上でのシステム運用により、大規模イベント/カンファレンスでの膨大な事前登録や同時アクセス件数に対しても安定したパフォーマンスを発揮します。

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