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アウトソーシングサービス

事務局代行

プラットフォーム製品を中心に、申込受付管理から問い合わせ対応、印刷・発送代行など、イベントやキャンペーン運営に関わる業務をワンストップで提供します。規模や要件に合わせて対応業務をお選びいただき、お客様のご負担を軽減します。

事務局サービス運用例

画像:事務局サービス運用例

業務メニュー例

業務 概要
問い合わせ・キャンペーン事務局 回線設置、TEL/FAX対応など
マーケティングプラットフォーム運用 メール配信、データマネジメント(インポート、マージなど)
応募物管理 私書箱設置、ハガキ引き取り、ハガキ集計、抽選/ 検閲など
印刷・発送代行 DM、はがき、招待状、来場券
集計、分析、報告 週報・月報提出、メールクリック状況・アクセスログ提出など
スタッフ派遣 イベントスタッフを会場へ派遣
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イベント機材レンタル

イベント開催時に必要なパソコン・ネットワーク機材などのレンタルに対応いたします。

レンタル機材例

  • バーコードリーダ
  • ノートパソコン
  • プリンタ
  • ケーブル、ネットワーク機器
  • 液晶ディスプレイモニタ
  • iPad
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バーコードサービス

イベント会場で来場者データ取得を効率化するためのバーコードリーダをレンタルします。ハンディタイプの蓄積型バーコードリーダ、USB接続型など、用途と会場環境に合わせたラインナップから最適なモデルをご提案いたします。 スキャニングデータの抽出及び来場者データとのマッチングについては、データマッチサービスをご参照ください。

画像:バーコードサービス
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来場認証サービス

イベントの規模や要件に応じた各種来場認証サービスをご用意しています。

画像:来場認証サービス

リアルタイム来場者モニタサービス

マーケティングプラットフォームの来場認証機能と連携し、イベント会場の大型モニタで来場者をリアルタイムに表示します。さらに、営業へのメール通知機能と組み合わせることで、タイムリーかつきめ細やかな対応を実現します。
また、部署ごとの表示や、重要顧客のみを絞り込んだ表示などのカスタマイズにも対応します。

  • 営業へのメール通知機能と組み合わせることできめ細やかな対応を実現
  • 部署ごとの表示や、重要顧客のみを絞り込んだ表示などカスタマイズが可能

RFID来場者動線分析サービス

先進的なカード型RFID タグを採用し、通過するだけで入退場を自動記録。マーケティングプラットフォームと連携して、ご来場者の現在地やイベント来場状況、行動動線等、会場内における来場者の動向を見える化します。

営業へのメール通知機能と組み合わせることでさらに緊密な対応が可能になります。
RFIDゲートの設置まで含めた提供に対応いたします。

無人型来場認証サービス

画像:無人型来場認証サービス

来場認証用ノートPC、バーコードリーダ、ネットワークプリンタを組み合わせ、マーケティングプラットフォームと連携して無人型来場認証サービスを構築します。
受講票をバーコードリーダーにかざすだけで受付完了。さらに、登録内容に応じた入場バッジをプリンターから自動的に印刷します。

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WEB制作

マイクロサイト制作

プライベートショウや展示会、商品PR キャンペーンなど、目的特化型のWebサイト制作を短納期で制作します。受付管理システムや展示会運営システムと合わせてワンストップで提供し、各種データの効率的な蓄積と活用、コストダウンを実現します。

キャンペーンランディングページ制作

マーケティングプラットフォームのキャンペーン詳細ページをカスタマイズし、WEBフォームと連動したキャンペーンランディングページを作成、公開します。

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アンケートサービス

iPad

マーケティングプラットフォームとiPad を連携したアンケートを実施します。マーケィングプラットフォームのフォーム作成機能により、簡単にWebアンケートフォームを作成することができます。
テンプレートカスタマイズにより、見積もり金額の動的計算や関連資料の表示などにも対応。営業活動にも活用できます。

マークシート方式

マークシート作成・印刷、データ納品までワンストップで対応します。

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データクレンジング/デジタル化サービス

名刺デジタル化

名刺を送付または持込みいただくだけで、原則翌営業日中にはデジタルデータで納品します。プライバシーマークに基づきお預かりする個人情報は厳重に管理。また個人情報輸送便(プライバシーガード)を利用した集荷にも対応しています。

アンケートデジタル化

イベント、キャンペーン実施後などのアンケートをデジタル化します。デジタル化項目については、事前に打ち合わせの上、柔軟に対応いたします。

データクレンジング

お客様保有の企業情報、個人情報等のデータをお預かりし、データ補正や重複データ判別のための処理を行い、無秩序に格納されたデータを標準化します。

データマッチ

特定の名寄せデータ項目をキーとして、個人情報とアンケート、企業と個人情報をマッチさせ、無秩序に格納されたデータを標準化します。

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マーケティングプラットフォームBPO

フォーム作成、メール配信(コンテンツはお客様にて作成)、データインポート/アップデートを中心とした年間運用代行サービスです。その他、プランに応じて月次運用報告レポート作成、定例会実施などに対応します。

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