スマートセミナーは、複雑なセッションから構成されるシングルセッション／マルチセッションの大規模なカンファレンスやイベントにも対応しています。複雑なオペレーションが発生する数千人～数万人の受付業務も多数実績がございます。国際的な認証基準であるISO/IEC 27001及びプライバシーマーク認証取得での安心のセキュリティ環境において、法人向けのイベント・セミナーで必要な機能をご提供いたします。
バーコードリーダーを利用した、リアルタイム来場認証
セッション会場認証
〜バーコードチケットと事前登録者データを活用したマーケティングリサーチ〜
イベント総合受付に加え、セッション・セミナー会場でもバーコードを認証し、リアルタイムに来場履歴データを取得。
事前登録時に関心のあるセッションや属性情報をアンケートリサーチし、実際の会場来場と照らし合わせることでユーザーの関心と行動をマップする行動分析が可能です。
オンラインリアルタイム来場認証によるVIPマーケティング
事前登録で取得したアンケート情報をもとにVIPユーザーに営業担当を割当。
当日VIPが来場した際に、担当者の携帯電話への来場通知メール転送することで、展示ブースや講演会場でVIPを待たせることなく応対可能です。
また、管理用項目設定でVIPフラグを登録することで、当日中に、一般来場者とは異なる文面の来場御礼メールを送信することが出来ます。
セミナー/展示会事前登録者に発行するバーコード 印字付チケットを発行。各展示ブースのバーコード リーダで認証すると、リアルタイムに来場認証データ がスマートセミナーに来場データとして蓄積されます。
複雑な課金ポリシー設定を支える自動化プログラム
事前登録フォームで使われる各種基本項目の設定を自由に作成可能です。
この機能を利用して、自由にアンケートサイトを作成・公開することが可能です。
セッションのパッケージ販売に対応！
セッションごとの課金とイベント参加そのものでの課金の中間に位置する自動パッケージ課金にも対応しています。
パッケージ販売時には、はじめにセッションを選択して最安値のパッケージの組み合わせが自動計算・選択されるような申込フローを構築することができます。
はじめにセッション選択画面を用意することで、ユーザーがはじめに選べるセッションの選択肢を狭めることなく、かつ主催者が販売したいパッケージ購入にナビゲートすることができます。
セッションカテゴリー機能と課金設定機能を利用して、トラックごとでの課金や、１Dayパスポート＋認定試験のパック販売など多様な販売方法を実現することができます。また、作成された課金ポリシーにしたがって、自動的に受講票や請求書用のCSVデータを作成されます。
有料セミナー対応・カード決済によるテキスト販売も
パッケージ課金に対応することで、有料セミナーを「販売」するかのように、 セミナーに関連するDVDや教材、テキストなどもあわせて販売管理することも可能です。
大規模イベントならではの仕掛け
キャンペーンコードつきEメール-DM送付
イベント申し込み期間中にオファーつきのキャンペーンを企画。
キャンペーンコードおよび事前登録ページURLが記載されたEメールDMを送付で事前登録を集中獲得する仕掛けです。
クリックカウントによる媒体評価（E-mail効果測定）
さらに、クリックカウント機能クリック数をカウントするURLを自動作成。
告知したいWEBサイトのURLをカウンタブルURLに変換し、E-メールDMに記述することで、DM配信やWEB媒体に対するクリック率を測定することが出来ます。
